Condiciones generales y privacidad entradas

Fecha de publicación: 19/02/2025

  1. Información general

Valencia 5 Estrellas S.L.U. (en adelante, “Roig Arena Entradas”), con domicilio en Calle Bomber Ramon Duart, Núm. 12 C.P. 46013 València (Valencia), y provista de N.I.F. B-02.765.733. 

Datos de contacto: 

  1. Objeto

2.1. Estas condiciones generales (en adelante las “Condiciones”) tienen por objeto:

  • Regular el contrato entre los usuarios (en adelante, los “Usuarios” o el “Usuario”) y Roig Arena Entradas por los servicios de gestión y venta online de entradas y servicios y productos complementarios para los espectáculos y eventos (en adelante, los “Eventos” o el “Evento”) ofertados en esta plataforma de venta de entradas del Roig Arena (en adelante, la “Plataforma”), y
  • Ofrecer a los Usuarios la información necesaria.

2.2. El simple acceso a la Plataforma atribuye a quien lo realiza la condición de Usuario e implica que:

  • Acepta estas Condiciones y, en su caso, en las condiciones particulares de venta disponibles en la ficha que contiene la información de cada Evento (en adelante, “Microsite”) accesible desde la Plataforma.
  • Ha leído, entiende y comprende lo aquí expuesto.
  • Es mayor de edad y dispone de capacidad legal necesaria para comprar las entradas (en adelante, las “Entradas” o la “Entrada”) y/o los servicios y productos complementarios (en adelante, los “Productos”) ofertados en la Plataforma, de acuerdo con las presentes Condiciones.

En caso de no estar de acuerdo con estas Condiciones, el Usuario debe abandonar cualquier transacción de compra de Entradas y Productos disponibles en la Plataforma.

Es obligación del Usuario leer atentamente estas Condiciones Generales, puestas a su disposición de manera clara y fácilmente localizables, eximiéndose Roig Arena Entradas de cualesquiera responsabilidades que se pudieran derivar de la falta de lectura o comprensión por parte del Usuario.

2.3. No será responsabilidad de Roig Arena Entradas comprobar la veracidad o exactitud de los datos proporcionados por el Usuario, no asumiendo responsabilidad por las personas que incumplan las obligaciones de facilitar información propia, cierta, veraz y lícita durante el proceso de contratación.

2.4. Las Condiciones Generales están disponibles en castellano, valenciano e inglés. La versión en castellano constituye la versión lingüística original.

  1. Servicio de adquisición/compra de Entradas

3.1. Roig Arena Entradas no asumirá responsabilidad alguna por la suspensión, modificación, aplazamiento o cancelación definitiva del Evento. En su caso, los Usuarios deberán dirigir directamente sus reclamaciones al organizador o promotor del Evento (en adelante, el “Promotor” o los “Promotores”).

3.2. La información sobre cada uno de los Eventos ofertados por Roig Arena Entradas puede consultarse en la Microsite del propio Evento.

3.3. Las Entradas se pondrán a la venta en el momento y número pactados con los Promotores. La cantidad de Entradas puestas a disposición de Roig Arena Entradas para su venta varía de un Evento a otro. Las Entradas a un mismo Evento pueden venderse a través de distintos puntos de distribución oficiales.

3.4. El Usuario se obliga a no obtener ni intentar obtener ninguna Entrada ni Producto mediante el uso no autorizado de bots, robots, dispositivos automatizados o cualquier otra actividad ilícita o no autorizada. Roig Arena Entradas se reserva el derecho de anular sin previo aviso cualquier operación sospechosa de haberse realizado incumpliendo estas prohibiciones.

3.5. Roig Arena Entradas podrá fijar un número máximo de Entradas que puede comprar una misma persona o con una misma tarjeta de crédito/débito para un mismo Evento, así como establecer otras limitaciones que se comunicarán al Usuario durante el proceso de compra. Si pese a la limitación, por un error de la Plataforma, los Usuarios pudieran comprar un número de Entradas superior al permitido, Roig Arena Entradas podrá anular las Entradas que excedan del número permitido por operación informando al Usuario.

3.6. La reventa de entradas no está permitida.

3.7. No se podrá utilizar las Entradas para hacer publicidad, promociones, sorteos o concursos salvo que medie autorización, escrita, previa y expresa.

  1. Proceso de compra de Entradas

4.1. De entre los Eventos disponibles en la Plataforma, el Usuario debe seleccionar al que desea asistir. Antes de continuar con el proceso es recomendable que el Usuario revise la información publicada por el Promotor relativa al Evento ya que podría haber condiciones distintas o adicionales a las aquí reguladas que fuera necesario conocer por el Usuario.

Una vez seleccionado el Evento, el Usuario deberá seleccionar el número de Entradas que desea adquirir teniendo en cuenta la limitación que se establezca en la Plataforma de acuerdo con lo indicado en la Cláusula 3.5.

4.2. A partir de este punto el Usuario debe completar un formulario de registro como comprador siguiendo las instrucciones que se vayan indicando en la Plataforma e introduciendo los datos que se vayan solicitando durante el proceso de registro. El Usuario deberá aceptar expresamente las presentes Condiciones.

Una vez completado el registro y aceptadas las Condiciones, el Usuario tendrá la opción de continuar con el proceso de compra de Entradas y Productos.

Las compras están condicionadas a que se verifique el medio de pago empleado y se realicen otras comprobaciones de seguridad. La operación podrá anularse si no supera el proceso de verificación. Si Roig Arena Entradas detecta algún fallo en la transacción, se lo comunicará al Usuario a la mayor brevedad.

4.3. La compra de Entradas puede generar gastos de gestión. Estos gastos se incluirán en el precio final apareciendo debidamente desglosados. Los gastos de gestión se abonarán junto con el precio y en la misma forma elegida para hacer efectivo el pago.

4.4. El proceso de compra se tendrá por finalizado cuando Roig Arena Entradas envíe el email de confirmación que incluirá el justificante de compra de las Entradas y/o Productos a la dirección de correo electrónico facilitada por el Usuario. Roig Arena Entradas informará al Usuario de las modalidades y formatos de descarga y recepción de las Entradas que tiene a su disposición.

  1. Entradas

5.1. Cualquier Entrada que Usuarios adquieran en la Plataforma es propiedad del Promotor. El Promotor se reserva el derecho a retirar las Entradas a los Usuarios y denegarles el acceso al Evento. Si esto ocurre el Promotor reembolsará al Usuario el precio de venta de la Entrada retirada o para la que se le deniegue el acceso.

5.2. Roig Arena Entradas no responde de Entradas adquiridas en puntos de venta no oficiales, ni de las diferencias de precio con otros canales de venta de Entradas. El Usuario asume toda responsabilidad en caso de duplicidad, fotocopia o falsificación de las Entradas, perdiendo todos los derechos que ésta le otorga para poder acceder al recinto.

5.3. Algunas de las Entradas ofertadas pueden tener determinadas limitaciones de acceso o utilización, como por ejemplo de vista limitada, obstruida o lateral, o edad mínima de acceso. Estas limitaciones se publicarán o comunicarán a los Usuarios antes del momento de compra de las Entradas. Roig Arena Entradas, en su condición de comercializadora, no se responsabiliza de las condiciones (calidad, acústica, visibilidad, comodidad, accesibilidad, etc.) en las que finalmente se haya desarrollado el Evento, por lo que cualquier reclamación acerca de las mismas deberá dirigirse directamente al Promotor.

  1. Cambios y devoluciones

Una vez finalizado el proceso de compra solo se admitirán cambios o devoluciones de Entradas en caso de cancelación del Evento u otras causas previstas en la legislación vigente. Si se diera alguno de estos supuestos, Roig Arena Entradas informará a los Usuarios y les dará instrucciones sobre cómo proceder tan rápido como le sea posible.

El mal tiempo, la imposibilidad de asistir al Evento o errores en el momento de introducir cualquier dato durante el proceso de compra de Entradas al Evento que no hayan sido rectificados oportunamente, no son motivos que permitan cambios o devoluciones.

Invitamos a los Usuarios a revisar cuidadosamente toda la información relativa al Evento antes de confirmar la compra. En la Plataforma se informará sobre los medios técnicos puestos a disposición del Usuario para que pueda identificar y corregir errores en la introducción de los datos.

  1. Cancelación o modificación del Evento

Si se cambia la fecha y/o localización de un Evento o se produce su cancelación (cancelación parcial, total, por causas de fuerza mayor…), Roig Arena Entradas actuará conforme la normativa de aplicación en cada caso, pudiendo proceder de alguna de las siguientes formas:

  1. a) Devolviendo el precio de las Entradas a los Usuarios, o bien
  2. b) Ofreciendo a los Usuarios la posibilidad de elegir entre la devolución del precio de las Entradas o aceptar el cambio de fecha y/o localización del Evento.
  3. c) En caso de tratarse de una cancelación parcial, podrá procederse a la devolución proporcional del precio en función del tiempo transcurrido o a no devolverse ninguna cuantía si ha pasado más de un tercio del Evento.

La decisión sobre la cancelación, suspensión o modificación del Evento corresponde al Promotor, por tanto, hasta que éste no informe a Roig Arena Entradas de su decisión definitiva y le dé la orden expresa de devolución del precio de las Entradas, Roig Arena Entradas no podrá proceder a la devolución del precio. La devolución no incluirá los gastos de gestión ni el precio del Servicio de la Cláusula 10 en caso de haberse contratado. Roig Arena Entradas solo gestionará y/o autorizará cambios o devoluciones de Entradas adquiridas a través de la Plataforma.

  1. Precios y medios de pago

8.1. El precio de las Entradas y Productos se expresa en euros, y se acompaña de un desglose de precio, impuestos y gastos de gestión aplicables. Los gastos de gestión se abonarán de acuerdo con lo dispuesto en la Cláusula 4.3. de estas Condiciones.

8.2. Durante el proceso de compra el Usuario podrá elegir uno de los medios de pago disponibles en la Plataforma. El Usuario garantiza que está facultado para el uso del medio de pago empleado en la compra de Entradas y Productos.

  1. Condiciones de acceso

9.1. El Usuario podrá acceder al Evento presentando las Entradas adquiridas en la Plataforma de forma digital o impresa. Solo será válida la primera Entrada presentada en el control de acceso.

9.2. Se informará a los Usuarios sobre las condiciones específicas de celebración del Evento y las políticas de acceso y salida al mismo. El incumplimiento de dichas condiciones o la comisión de actos que pudieran impedir el normal desarrollo del Evento o causar daños a las personas o a los bienes permitirá al Promotor y/o explotador del recinto a expulsar del Evento al Usuario, sin que esté tenga derecho a devolución del precio de la Entrada, así como a adoptar las medidas oportunas para garantizar el normal desarrollo del Evento y/o la seguridad del mismo.

9.3. El Promotor y el explotador del recinto se reservan el derecho de admisión al Evento.

9.4. Se informa a los Usuarios que cualquier Evento puede incluir efectos especiales, efectos de sonido y de iluminación y efectos audiovisuales y que la exposición prolongada al ruido puede provocar pérdida de audición.

  1. Servicio de Entrada garantizada

10.1. Este servicio garantiza al Usuario la devolución del importe de las Entradas de cualquier Evento (excluyendo los gastos de gestión y el precio del Servicio) cuando éste no pueda asistir por alguna de las causas indicadas en el apartado 10.5. (en adelante el “Servicio”). Se trata de un servicio complementario a la venta de Entradas, por tanto, solo puede contratarse para Entradas adquiridas en la Plataforma.

Las causas por las que se solicite el reembolso (en adelante “Solicitud del Reembolso”) deberán ser acreditadas, siendo el plazo para enviar la documentación acreditativa de 15 días naturales desde la fecha de Solicitud del Reembolso por el Usuario.  Una vez se haya realizado la Solicitud del Reembolso, el Usuario ya no podrá asistir al Evento. Por tanto, dicha Entrada quedará liberada.

10.2. Este Servicio podrá contratarse:

I. En el momento de compra la Entrada. En este caso, antes de aceptación de las Condiciones de compra, el Usuario añadirá el Servicio clicando la casilla correspondiente y el precio del Servicio se sumará al precio total a pagar por el Usuario.

II. En un momento posterior a la compra de la Entrada y hasta 7 días naturales antes del Evento. En este caso, el Usuario contratará el Servicio modificando su Entrada a través del apartado de la Plataforma donde se oferta el Servicio, el Usuario seleccionará el Servicio como un complemento a su Entrada. Tras el pago, recibirá un correo electrónico confirmatorio y se entenderá por finalizado el proceso de contratación.

10.3. El precio de este Servicio es el 8% del precio de la Entrada (incluyendo los gastos de gestión e impuestos). Se desglosará la parte correspondiente a precio e impuestos y se abonará en el momento de contratación del Servicio:

I. En caso de que la contratación del Servicio se haga con la compra de la Entrada, la forma de pago será la misma que la seleccionada para el pago de la Entrada en la Plataforma.

II. En caso de contratación posterior a la compra de la Entrada, el Usuario podrá elegir uno de los medios de pago disponibles en la Plataforma.

10.4. Límites:

Al tratarse de un servicio complementario a la compra de Entradas, el Servicio solo podrá ser contratado por el mismo Usuario que ha adquirido las Entradas que se pretenden garantizar y por la totalidad de las Entradas adquiridas en una misma compra. Es decir, no se podrá contratar el Servicio para una parte de las Entradas adquiridas en una misma compra. Adicionalmente, el Servicio tiene un límite de reembolso por compra y Evento de 1500€.

El Servicio podrá contratarse en cualquier momento desde la compra de la Entrada y hasta 7 días naturales antes del Evento.

La Solicitud del Reembolso podrá realizarse hasta 48h antes del Evento.

10.5 Causas cubiertas

  • Citación en un procedimiento judicial como demandado, demandante, testigo o jurado que obliguen al Usuario a asistir en la fecha del Evento. Así mismo, se entenderá incluido cualquier citación administrativa análoga que obligue al Usuario a asistir presencialmente en la fecha del Evento.  
  • Ser miembro de una mesa electoral que obligue al Usuario a asistir durante la fecha de Evento.
  • Accidente corporal grave o enfermedad grave del Usuario y/o familiares.

Se considerará accidente grave cubierto por el Servicio, los daños corporales no intencionados por el Usuario que hayan sido reconocidas por un profesional médico y que supongan la hospitalización del Usuario dentro de los 7 días previos al Evento siempre y cuando se deriven de hechos externos, imprevistos y ajenos a la voluntad del Usuario. En caso de accidente grave de familiares, únicamente se considerará cubierta por el Servicio si el familiar se encuentra en una situación de hospitalización o riesgo de muerte inminente dentro de los 7 días previos al Evento.

Se considerará enfermedad grave cubierta por el Servicio aquella que haya sido reconocida por un profesional médico y que suponga la hospitalización del Usuario dentro de los 7 días previos al Evento. En caso de enfermedad grave de familiares del Usuario, únicamente se considerará cubierta por el Servicio si el familiar se encuentra en una situación de hospitalización o riesgo de muerte inminente dentro de los 7 días previos al Evento.

Se consideran familiares únicamente los cónyuges, parejas de hecho inscritas en el Registro correspondiente, hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos, suegros, yernos, nueras y cuñados del Usuario. Además, tendrán estas condiciones los tutores legales del Usuario.

  • Fallecimiento del Usuario y/o familiares tal como se definen en la cláusula anterior.
  • Daños graves en el domicilio del Usuario o acompañante. Se entenderá por daños graves en el domicilio cubiertos por el Servicio aquellos causados por fenómenos naturales, incendios, inundaciones, explosiones o daños causados por robo en el domicilio. En todo caso, dicho daño debe haberse producido por causas ajenas a la voluntad del Usuario.

Los daños deben producirse en la residencia habitual del Usuario o acompañante, o en sus locales profesionales, ya sean alquilados o de su propiedad. Adicionalmente,  los daños deberán suponer la inhabitabilidad de la vivienda o local, o suponer un grave riesgo de que se produzcan daños mayores que evidencian la necesidad de la presencia del Usuario o acompañante el día del Evento.

  • Avería o accidente en el vehículo del Usuario, o de su cónyuge. Se entenderá por avería o accidente cubierto por el Servicio, aquellos ocurridos durante los 7 días previos al Evento que conlleve la inmovilización de éste, e impida al Usuario asistir al mismo. En todo caso el vehículo deberá ser propiedad del Usuario o de su cónyuge (o pareja de hecho inscrita en el Registro correspondiente), deberá tener una antigüedad igual o inferior a 10 años y deberá haberse llevado el coche al taller para la constatación y reparación de la avería.

10.6. Exclusiones del servicio de Entrada garantizada

No se entenderán cubiertas por el Servicio aquellas Solicitudes de Reembolso que devengan de los siguientes actos y/o hechos:

  • Cambio de fechas, de localización del Evento o cancelación.
  • Anulación de la Entrada por haber sido adquirida contraviniendo el número máximo de Entradas que pueden comprarse por una misma persona o con una misma tarjeta para un mismo Evento.
  • Casos en los que se detecten compras fraudulentas como, por ejemplo, compras destinadas a reventa, falsificación de Entradas, …
  • Denegación de acceso o expulsión del recinto por no respetar la normas e indicaciones de la organización.
  • El consumo de alcohol, drogas y estupefacientes, salvo que dicho consumo se haga por prescripción médica y en la forma y cuantía establecida por el facultativo.
  • La participación en actos delictivos del Usuario o de su acompañante, los actos dolosos, las negligencias del Usuario.
  • Las lesiones auto intencionadas, el suicidio o intento de suicidio.
  • Las lesiones o daños derivadas de duelos y riñas (salvo los casos de legítima defensa), así como de la participación en apuestas, concursos y/o competiciones.
  • Epidemias, Pandemias, Endemias, Covid-19, Cuarentena, enfermedades infecciosas polución y catástrofes naturales tanto en el país de origen como en España.
  • Guerras, declarada o no, motines, movimientos populares, actos de terrorismo, días de luto oficial, así como la inobservancia consciente de las prohibiciones oficiales.
  • Efecto, directos o indirectos, de una fuente radioactiva, biológica o química.

10.7.   Solicitud de Reembolso

El Usuario debe notificar a Roig Arena Entradas tan pronto como sea posible la causa que conduce a la Solicitud de Reembolso y en todo caso 48h antes del Evento.

La Solicitud de Reembolso deberá realizarse utilizando el formulario provisto por Roig Arena Entradas en el siguiente https://roigarena.com/servicio-entrada-garantizada/. A través de este formulario, el Usuario seleccionará el motivo por el que solicita el reembolso de las Entradas y proporcionará documentos acreditativos de la causa seleccionada en el plazo máximo de 15 días naturales desde la Solicitud de Reembolso. Adicionalmente, el Usuario deberá aportar la información y documentación adicional que Roig Arena Entrada solicite con la finalidad de determinar la existencia de la causa cubierta por el Servicio en el plazo de 15 naturales desde la solicitud de información adicional.

Roig Arena Entradas reembolsará el importe de las Entradas tras la revisión de los documentos acreditativos de la causa invocada y constatación de la existencia de la causa cubierta por el Servicio. En todo caso, el reembolso se efectuará en el plazo máximo de 90 días desde la Solicitud de Reembolso siempre que Usuario haya demostrado la existencia la causa. La falta de aportación de documentación acreditativa supondrá la paralización del cómputo del plazo de reembolso durante el tiempo en que se demore la aportación y volverá a reanudarse su cómputo tras la aportación de dicha documentación.

  1. Derecho de desistimiento

El Usuario que adquiera Entradas no podrá ejercitar el derecho de desistimiento contemplado en el Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, por el cual se aprueba el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios, ya que de acuerdo con la normativa vigente en materia de consumo y de ordenación del comercio minorista, los servicios relacionados con actividades de esparcimiento que prevean una fecha o un periodo de ejecución específicos están exceptuados de tal derecho.

  1. Formalización, vigencia, validez y acuerdo completo.

12.1. El contrato de compra de Entradas y/o Productos se formaliza entre Roig Arena Entradas y los Usuarios cuando éstos reciben el email de confirmación de su pedido.

12.2. Las presentes Condiciones son aplicables a partir de su publicación y tienen una duración indefinida. Roig Arena Entradas se reserva el derecho a modificar unilateralmente estas Condiciones, así como las demás condiciones que resulten de aplicación en cualquier momento. Las modificaciones introducidas no tendrán carácter retroactivo, salvo que la ley lo permita.

12.3. Estas Condiciones y, en su caso, las condiciones particulares de venta de cada Evento, constituye el acuerdo completo entre las partes. La declaración de nulidad o ineficacia de cualquier estipulación contenida en las Condiciones afectará solo a dicha estipulación o la parte de la misma que resulte afectada, teniéndose por no puesta.

  1. Legislación y jurisdicción

Las presentes Condiciones se regirán por la legislación española. Cualquier controversia que pudiera surgir por la adquisición de Entradas y/o Productos, o por cualquier otra causa derivada de la aplicación y/o interpretación de estas Condiciones, se someterá expresamente a los Juzgados y Tribunales de ciudad de València, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponder, salvo en aquellos casos en los que legalmente se establezca lo contrario.

  1. Atención al cliente y reclamaciones

La Plataforma pone a disposición de los Usuarios que hayan adquirido Entradas y/o Productos en ella un servicio de atención al cliente al que pueden dirigir cualquier duda o queja que le haya surgido en relación con su compra. Al plantear la duda o queja el Usuario deberá indicar el número de su pedido. Dicho número se le habrá comunicado en el email de confirmación.

Para cualquier otra reclamación, el Usuario podrá contactar con Roig Arena Entradas enviando un email a: entradas@roigarena.es 

Asimismo, las personas consumidoras podrán enviar su reclamación a la “Plataforma de Resolución de Controversias” que ha desarrollado la Comisión Europea, accesible a través del siguiente enlace: http://ec.europa.eu/consumers/odr/ 

  1. Política de privacidad[1]

De acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento y del Consejo de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de tus datos personales y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, Valencia 5 Estrellas SLU (en adelante, V5E) te informa de lo siguiente:

Identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento de tus datos personales

  • Denominación e identidad: Valencia 5 Estrellas SLU (en adelante, «V5E»)
  • CIF: B-02765733
  • Dirección y Código Postal: C/ Bomber Ramon Duart, número 12, Valencia, CP 46013
  • Información de contacto: rgpd@roigarena.es

Datos personales que tratamos y de donde proceden

Datos

Explicación

Datos del proceso de registro: nombre, apellidos, dirección, datos de contacto, fecha de nacimiento, así como, datos del pasaporte, los números del documento de identidad y la imagen.

Estos datos sirven para crear tu perfil de usuario y darte acceso al uso de la aplicación y a sus servicios.

Datos de características personales en la app/web: idioma.

Esto se utiliza para la adaptación de la App/web al idioma correspondiente.

Datos financieros: número de tarjeta, fecha de caducidad, nombre del titular y CVV.

Estos datos son necesarios para la gestión del pago a través de la App y de la web, pero no son almacenados por V5E, sino que los utiliza y almacena el proveedor de pasarela de pagos Global Payment. V5E únicamente almacena las últimas cuatro cifras de la tarjeta para facilitar al usuario la identificación del medio de pago.

Datos de preferencias y opiniones realizadas en la app/web: preferencias gastronómicas, posible pertenencia a Clubs y aficiones.

Los datos de preferencias y opiniones nos permiten mejorar la calidad de los productos y servicios que ofrecemos a nuestros usuarios gracias a la información aportada por ellos mismos a través de los diferentes canales.

Datos de navegación: Dirección IP, navegador y actividad en la app/web

Estos datos se recopilan mediante cookies y tecnologías similares y se utilizan para analizar el uso de la app/web y mejorar la experiencia del usuario.

Imágenes: fotografías, vídeos, grabaciones de voz, etc.

Estos datos se recopilarán porque durante el concierto se tomarán fotografías y vídeos con la finalidad de difundirlos a través de RRSS, notas de prensa, etc. El público aparecerá de forma accesoria.

Datos para hacer efectivo el servicio de compra garantizado de entradas: datos de salud, certificaciones de fallecimiento, datos contenidos en las citaciones en juzgados, facturas o cualquier otra documentación que acredite perjuicios graves en el domicilio, accidente y/o avería de un vehículo y/o ser miembro de una mesa electoral.

Estos datos se recopilarán posteriormente, en el momento de activar el servicio, con el fin de acreditar la causa que te impida asistir al evento, y no en el momento de adquirir este servicio de compra garantizada.

Solo se tratarán los datos y/o información necesarios para acreditar la situación que te impide asistir al evento.

Los datos personales mencionados anteriormente pueden provenir del propio interesado o, en el caso de menores de edad, de su representante legal o voluntario.

Como usuario, garantizas que los datos personales facilitados a V5E son veraces y exactos, y te comprometes a comunicar cualquier modificación de los mismos si fuera necesario, así como a haber obtenido la información y facilitada a V5E con consentimiento de su titular en caso de facilitar datos de terceros.

Finalidades y legitimación del tratamiento de tus datos personales

V5E tratará tus datos para fines específicos, explícitos y legítimos. V5E tendrá en cuenta el principio de minimización de los datos, y recogerá y tratará los datos que sean necesarios y pertinentes para las finalidades que se recogen a continuación, con la legitimación que se especificará en cada caso:

Finalidad

Legitimación

Fines estadísticos y análisis de usabilidad y de calidad para la mejora de nuestros servicios.

El tratamiento se fundamenta en el interés legítimo del responsable.

Envío de comunicaciones comerciales a clientes.

El tratamiento se fundamenta en el consentimiento expreso del interesado. En caso de consentir, se enviarán comunicaciones comerciales de todas las actividades del recinto.

Envío de comunicaciones comerciales y transaccionales relacionados con productos o servicios ya contratados

El tratamiento se fundamenta en la ejecución del contrato y en el interés legítimo del responsable, de acuerdo con el artículo 21 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, que lo autoriza cuando exista una relación contractual previa, y el prestador hubiera obtenido de forma lícita los datos de contacto del destinatario y los empleara para el envío de comunicaciones comerciales referentes a productos o servicios de su propia empresa que sean similares a los que inicialmente fueron objeto de contratación con el cliente

Cumplimiento de obligaciones legales

Tratamiento necesario para cumplir con las obligaciones legales que se derivan de la legislación vigente aplicable al responsable.

Formalización y ejecución del contrato

Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte

Gestión de registro de acceso a la plataforma y compra de entradas

Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte

Seguridad y prevención de fraude

El tratamiento se fundamenta en el interés legítimo del responsable y cumplimiento de las obligaciones legales que se derivan de la legislación vigente aplicable al responsable

Gestión de los servicios ofertados

Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte

Difusión de las actividades que se realicen en el Roig Arena

Tratamiento realizado con base al consentimiento del usuario y al interés legítimo. Las imágenes serán para la difusión de los eventos y en ocasiones podrá aparecer de forma accesoria asistentes y/o público.

Servicio de compra garantizada de entradas para obtener el reembolso de tu entrada si se dan alguna de las circunstancias establecidas en el servicio

El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte. Para el tratamiento de tus datos de salud será necesario que nos prestes tu consentimiento expreso.

Destinatarios de los datos personales

La comunicación de datos personales a terceros está sujeta a medidas adecuadas de protección de datos y basada en una base legal apropiada. V5E exige que los terceros con los que comparte datos personales cumplan con las leyes y normativas aplicables en materia de protección de datos e implementan medidas adecuadas de seguridad y protección de datos para garantizar la privacidad y seguridad de los datos personales.

Para cumplir con las finalidades indicadas en la presente Política de Privacidad, es necesario que, en ciertas ocasiones, terceras partes accedan a los datos. Entre estos terceros, dependiendo de su naturaleza, podemos encontrar:

  • Licampa 1617 SL: encargado del tratamiento y empresa titular de la app/web.
  • Enterticket, S.L.: subencargado del tratamiento que gestiona la plataforma de venta de entradas y presta servicios de soporte técnico y atención al cliente relacionados con la compra de entradas.
  • Comercia Global Payments/Caixabank: Proveedor de servicios de pago que procesa las transacciones realizadas a través de la app/web.
  • Autoridades públicas, reguladores u órganos gubernamentales: Estos sujetos serán destinatarios de los datos en aquellos supuestos en que es necesario hacerlo por ley, normativa local o requerimientos.
  • Fuerzas y cuerpos de seguridad del estado: Agencias de aplicación de la ley y fuerzas de seguridad que pueden requerir acceso a datos personales en cumplimiento de tus funciones y responsabilidades.

Plazo de conservación de tus datos personales

Los datos personales proporcionados por el usuario se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recopilados, a menos que la ley exija o permita un plazo de conservación mayor.

Los datos personales serán eliminados o anonimizados cuando ya no sean necesarios o pertinentes para las finalidades para las que fueron recopilados y no estén sujetos a ninguna obligación legal de conservación, y V5E tendrá siempre en cuenta el principio de limitación del plazo de conservación.

Tus derechos en materia de protección de datos

  • Acceso: Tienes derecho a acceder a tus datos, así como a saber si tus datos personales están siendo o no tratados. En este sentido, puedes obtener una copia de tus datos personales, aunque el ejercicio de este derecho no podrá afectar negativamente a los derechos de otras personas y su derecho a la protección de datos.
  • Rectificación: Tienes derecho a la rectificación de datos inexactos o a completar datos incompletos.
  • Limitación: Tienes derecho a obtener la limitación del tratamiento de tus datos, siempre que se dé alguna de las siguientes circunstancias:
    • Impugnes la exactitud de los datos, durante un plazo que nos permita verificar su exactitud.
    • Cuando prefieras la limitación a la supresión de los datos.
    • Cuando tus datos no sean tratados y deban ser suprimidos, pero se necesiten para formular una reclamación o responder a un requerimiento.
    • Cuando te hayas opuesto al tratamiento, pero se estén verificando los motivos legítimos de la misma.
  • Oposición: Tienes derecho a oponerte en cualquier momento, por motivos relacionados con tu situación particular, a que tus datos personales sean objeto de un tratamiento legítimo.
  • Supresión: Tienes derecho a que, sin dilación indebida, se supriman tus datos, siempre y cuando se dé una causa justificada para ello.
  • Portabilidad: Tienes derecho a recibir tus datos personales en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, siempre y cuando sea técnicamente posible. Este derecho no podrá afectar negativamente a los derechos y libertades de otro.
  • A no ser objeto de decisiones automatizadas: Tienes derecho a no ser objeto de decisiones adoptadas como consecuencia de un tratamiento automatizado, incluyendo la elaboración de perfiles, que puedan resultar en efectos significativos para usted.

Además, en el caso de que el tratamiento de datos personales por parte de V5E esté fundado en el consentimiento, tendrás derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada, siendo tan fácil otorgarlo como retirarlo.

También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si consideras que hemos vulnerado tus derechos (www.aepd.es).

Cómo ejercitar tus derechos

Enviando un correo a rgpd@roigarena.es.

En el caso de tratarse de menores de 14 años, el ejercicio de estos derechos se realizará por quien ostente la patria potestad o por tutores.

Existencia de decisiones automatizadas o elaboración de perfiles e información sobre el uso de inteligencia artificial

Personalizamos nuestras ofertas comerciales y promocionales en función de tus intereses y preferencias, ya sean gastronómicos, musicales, deportivos, entre otros, y en base a los productos y servicios que contrates con nosotros, siempre que consientas enviar comunicaciones comerciales o con base a nuestro interés legítimo por la contratación previa de servicios y/o productos similares. Este perfilado se realizará con el objetivo de optimizar las ofertas que te ofrecemos, sin generar ningún impacto negativo para ti.

Asimismo, podrás oponerte al tratamiento de tus datos en cualquier momento enviando un correo al contacto indicado en el apartado anterior(rgpd@roigarena.es).

Medidas de seguridad aplicadas a los datos personales

Desde V5E nos comprometemos a implementar y mantener medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra la destrucción, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso no autorizado.

Las medidas de seguridad incluyen, entre otras, el acceso restringido a los datos personales, la implementación de políticas de contraseñas robustas, la realización de copias de seguridad y la realización de evaluaciones regulares de seguridad. Además, se proporciona formación y concienciación a nuestro personal en relación con la protección de datos personales y seguridad de la información.

No obstante, no podemos garantizar que los datos personales se encuentren completamente seguros y eximimos cualquier responsabilidad por cualquier violación de seguridad que pueda producirse, sin perjuicio de cumplir con nuestras obligaciones legales en materia de brechas de datos.

Transferencias internacionales de datos

V5E no realiza transferencias de datos personales que son objeto de tratamiento o vaya a serlo tras su transferencia a un tercer país u organización internacional.

Cambios y actualizaciones en nuestra Política de Privacidad

Podremos actualizar y modificar nuestra Política de Privacidad en cualquier momento y cuando lo consideremos oportuno para reflejar de manera fiel nuestras prácticas en materia de privacidad.

En este sentido, te recomendamos que consultes esta Política de Privacidad frecuentemente, para así poder estar atento a cualquier cambio o modificación.

Si tienes alguna duda acerca de nuestra Política de Privacidad, puedes contactar con nosotros en: rgpd@roigarena.es.

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